Aviso de privacidad para contratistas independientes de California

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CONTRATISTAS INDEPENDIENTES DE CALIFORNIA

EDF Renewables y/o cualquier empresa matriz, filial y entidades afiliadas (colectivamente, el "Empresa" o "nosotros") proporcionan este Aviso de Privacidad de California ("Aviso") para describir nuestras prácticas de privacidad con respecto a nuestra recogida de Datos Personales, tal como exige la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"). El presente Aviso se aplica únicamente a los contratistas independientes residentes en el Estado de California ("Consumidores") y de quién recopilamos "Información personal"según se define en la CCPA. Le proporcionamos este Aviso porque, en virtud de la CCPA, los residentes en California que son contratistas independientes se consideran Consumidores. A los efectos de este Aviso, cuando nos referimos a los consumidores, nos referimos a usted sólo en la medida en que usted es un contratista independiente de la Compañía que reside en California.

1. Información que recopilamos de o sobre los contratistas independientes

Podemos recopilar Información Personal de usted o sobre usted en una variedad de situaciones diferentes y utilizando una variedad de métodos diferentes, incluyendo, pero no limitado a, en nuestro sitio web, su dispositivo móvil, a través de correo electrónico, a través de mensajería instantánea, en lugares físicos, a través de solicitudes por escrito, a través del correo, y / o por teléfono. En general, podemos en varias ocasiones en el curso de la prestación de servicios a la empresa recoger, recibir, mantener y utilizar las siguientes categorías de información personal para cualquiera de los fines enumerados a continuación en este aviso y en la medida permitida por la ley aplicable:

De las categorías anteriores de Información Personal, las siguientes son categorías de Información Personal Sensible que la Empresa puede recopilar:

Identificadores personales (número de la seguridad social, número del carné de conducir o de la tarjeta de identificación estatal, número del pasaporte)
Información de la cuenta (el inicio de sesión en la cuenta de la empresa, junto con cualquier código de seguridad o de acceso, contraseña o credenciales que permitan el acceso a la cuenta)
Información médica y sanitaria
Datos de geolocalización (dirección IP y/o localización GPS, latitud y longitud)

Información personal no incluyen:

Información de dominio público procedente de registros gubernamentales.
Información que una empresa tiene motivos razonables para creer que el Contratista independiente o los medios de comunicación de amplia difusión han puesto legalmente a disposición del público en general.
Información facilitada por una persona a la que el Contratista independiente ha revelado la información si el Contratista independiente no ha restringido la información a un público específico.
Información desidentificada o agregada.

2. Cómo utilizamos la información personal y la información personal confidencial

La Información Personal y la Información Personal Sensible que recopilamos, y nuestro uso de la Información Personal y la Información Personal Sensible, pueden variar dependiendo de las circunstancias. Este aviso pretende proporcionar una descripción general de nuestra recogida y uso de la información personal y la información personal sensible. En general, podemos utilizar o divulgar la información personal y la información personal confidencial que recopilamos de usted o sobre usted para uno o más de los siguientes fines:

Cumplir o satisfacer el propósito para el que usted proporcionó la información.
Para cumplir con las leyes y reglamentos locales, estatales y federales que exigen a las empresas mantener ciertos registros (como registros de accidentes o de seguridad, y registros fiscales/1099 formularios), así como con las leyes, reglamentos, ordenanzas, directrices y órdenes locales, estatales y federales relativas a COVID-19.
Contratar los servicios de contratistas independientes y compensarles por los servicios prestados.
Evaluar, tomar y comunicar decisiones relativas a un Contratista Independiente, incluidas las decisiones de celebrar, renovar y/o rescindir el contrato.
Conceder a los Contratistas Independientes acceso a las instalaciones, sistemas, redes, ordenadores y equipos seguros de la Empresa, y mantener información sobre quién accedió a dichas instalaciones, sistemas, redes, ordenadores y equipos, y qué hicieron en ellos o dentro de ellos.
Supervisar legalmente las actividades y comunicaciones de los contratistas independientes cuando se encuentren en las instalaciones de la empresa o utilicen las conexiones a Internet y Wi-Fi, ordenadores, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la empresa.
Implementar, supervisar y gestionar las medidas de seguridad electrónica en los dispositivos de los Contratistas Independientes que se utilizan para acceder a las redes y sistemas de la Compañía.
Participar en transacciones corporativas que requieran la revisión de relaciones, servicios y contratos de contratistas independientes, como por ejemplo para evaluar posibles fusiones y adquisiciones de la Empresa.
Mantener las pólizas y coberturas de los seguros comerciales.
Prestar servicios a clientes corporativos que pueden solicitar determinada información sobre un contratista independiente de la empresa (como el nombre y el número de teléfono) para permitir el acceso del contratista independiente o la autorización de seguridad a sus instalaciones antes de que el contratista independiente de la empresa sea enviado a prestar servicios en las instalaciones del cliente.
COVID-19 Fines conexos
1. Reducir el riesgo de propagación de la enfermedad en o a través del lugar de trabajo.
2. Proteger a los empleados, contratistas independientes y otros consumidores de la exposición a COVID-19.
3. Cumplir las leyes, reglamentos, ordenanzas, directrices y órdenes locales, estatales y federales relativas a COVID-19, incluidos los requisitos de información aplicables.
4. Facilitar y coordinar las iniciativas y actividades relacionadas con la pandemia (ya sean patrocinadas por la empresa o a través del Centro de Control y Prevención de Enfermedades de EE.UU., otras autoridades gubernamentales federales, estatales y locales, y/o entidades o establecimientos públicos y privados, incluidas las iniciativas de vacunación).
5. Identificar posibles síntomas relacionados con COVID-19 (incluso mediante controles de temperatura, pruebas de detección de anticuerpos o el cuestionario COVID-19).
6. Permitir la localización de contactos relacionados con cualquier posible exposición.
7. Comunicar a los contratistas independientes y a otros consumidores la posible exposición al COVID-19 y advertir adecuadamente a otras personas que hayan estado en estrecho contacto con un individuo infectado o sintomático para que puedan tomar medidas de precaución, ayudar a prevenir una mayor propagación del virus y obtener tratamiento, si es necesario.
Evaluar, valorar y gestionar la relación comercial de la empresa con los vendedores, proveedores de servicios y contratistas que prestan servicios a la empresa.
Para mejorar la experiencia del usuario en los ordenadores, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la Empresa, y para depurar, identificar y reparar errores que perjudiquen la funcionalidad prevista de nuestros sistemas.
Detectar incidentes de seguridad que impliquen el acceso y/o la divulgación potencialmente no autorizados de Datos Personales u otra información confidencial, incluida la información sujeta a derechos de propiedad o secretos comerciales y la información de terceros que la Empresa reciba en condiciones de confidencialidad o sujeta a derechos de privacidad.
Proteger contra actividades malintencionadas o ilegales y perseguir a los responsables.
Para evitar el robo de identidad.
Para verificar y responder a las solicitudes de los consumidores con arreglo a la legislación aplicable en materia de privacidad de los consumidores.
Venta/compartición de información a terceros

La empresa no y no venderá sus Datos Personales o Datos Personales Confidenciales a cambio de ninguna contraprestación monetaria o de otro tipo. La Empresa no y no compartirá su Información Personal o Información Personal Sensible para publicidad conductual de contexto cruzado.

3. Acceso a la política de privacidad

Para más información, consulte la política de privacidad de la empresa en https://www.edf-re.com/privacy-policy/.